Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der Betreiber dieser Website. Die vollständigen Kontaktangaben finden Sie im Impressum.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, erhalten wir Ihren Firmennamen, Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, das Produkt, um das es geht (falls Sie eines wählen), und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihnen zu antworten.

Wenn Sie beim Schreiben angemeldet sind, wird Ihre Nachricht Ihrem Kundenkonto zugeordnet.

Kundenkonto

Für ein Kundenkonto speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und Ihren Namen. Sie melden sich mit einem einmaligen Link an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden; ein Passwort gibt es nicht. Nach der Anmeldung hält Sie ein Cookie während 30 Tagen angemeldet. Wir erfassen, wann Ihr Konto zuletzt aktiv war.

Dokumente und Ergebnisse

Rechnungen und andere Dokumente, die Sie hochladen, sowie die daraus gewonnenen Ergebnisse werden gespeichert, damit Sie die Ergebnisse erneut herunterladen können.

Um die Dokumente zu lesen, übermitteln wir ihren Inhalt an die API von Anthropic PBC (USA). Gemäss den kommerziellen Nutzungsbedingungen von Anthropic darf Anthropic diese Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwenden. Gemäss den Datenschutzinformationen von Anthropic werden über die API übermittelte Eingaben und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern eine längere Aufbewahrung nicht zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung der Nutzungsrichtlinie von Anthropic erforderlich ist.

MWST-Nummern von Lieferanten

Zeigt eine hochgeladene Rechnung die MWST-Nummer (UID) eines Lieferanten, schlagen wir sie im öffentlichen UID-Register des Bundesamts für Statistik (BFS) nach, um zu sehen, ob der Lieferant für die MWST registriert ist. Übermittelt wird nur die Nummer, nie die Rechnung. Die Antwort speichern wir 30 Tage, damit dieselbe Nummer nicht erneut abgefragt wird.

Belegeingang für Treuhandbüros

Ein Treuhandbüro kann für jeden seiner Kunden einen Ordner erstellen und dem Kunden einen privaten Upload-Link senden. Für die so hochgeladenen Dokumente ist das Treuhandbüro für die Bearbeitung der Daten seiner Kunden verantwortlich; wir bearbeiten sie in seinem Auftrag und nur, um den Dienst zu erbringen.

Wer über einen solchen Link hochlädt, braucht kein Konto. Wir speichern die hochgeladenen Dateien, den Zeitpunkt des Uploads und die Ergebnisse der Prüfungen, die nur das Treuhandbüro sieht. Das Treuhandbüro kann den Link jederzeit erneuern oder sperren.

Zahlungen

Zahlungen wickelt Stripe ab. Ihre Kartendaten geben Sie auf der Zahlungsseite von Stripe ein; sie gelangen nie auf unseren Server. Von Stripe erhalten wir den Zahlungsstatus, Betrag und Währung, die bei Stripe angegebene E-Mail-Adresse sowie die Referenznummern von Stripe für die Zahlung und das Abo; wir bewahren sie auf, um die Zahlung Ihrem Konto gutzuschreiben und Rückerstattungen und Fragen zu bearbeiten.

Fragen und Anregungen

Wenn Sie uns eine Frage oder Anregung senden, erhalten wir Ihre Nachricht, Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie für eine Antwort eine angeben, die Seite, von der aus Sie geschrieben haben, und die Sprache dieser Seite. Sind Sie angemeldet, wird die Nachricht Ihrem Kundenkonto zugeordnet. Nur wir lesen diese Nachrichten; sie werden nie veröffentlicht.

Besucherstatistik

Besuche werden auf unserem Server ohne Cookies und ohne Skripte gezählt. Damit jede Besucherin und jeder Besucher nur einmal pro Tag gezählt wird, werden IP-Adresse und Browserkennung mit einem Zufallswert kombiniert, der täglich wechselt, nur im Arbeitsspeicher gehalten und nie gespeichert wird; gespeichert werden nur die Tagessummen.

Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind: ein Cookie, das unsere Formulare vor Missbrauch schützt, und – wenn Sie sich anmelden – das oben beschriebene Anmelde-Cookie. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Die Website selbst lädt keine Skripte und keine Inhalte anderer Anbieter.

Hosting

Diese Website und die hier beschriebenen Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert, die unser Hosting-Anbieter Infomaniak Network SA betreibt.

Empfänger und Länder

Wir geben Personendaten nur an die folgenden Anbieter weiter und nur, soweit dies nötig ist:

• Anthropic PBC, USA: Lesen hochgeladener Dokumente
• Stripe, Irland und USA: Abwicklung von Zahlungen
• Bundesamt für Statistik (BFS), Schweiz: Abfrage von MWST-Nummern der Lieferanten im öffentlichen UID-Register (nur die Nummer wird übermittelt)
• Infomaniak Network SA, Schweiz: Hosting

Aufbewahrung

• Nachrichten aus dem Kontaktformular und aus dem Formular für Fragen und Anregungen bewahren wir auf, solange wir sie für deren Bearbeitung benötigen, und löschen sie danach.
• Hochgeladene Dateien werden 90 Tage nach der Verarbeitung gelöscht. Eine Datei, die noch nicht gelesen werden konnte, weil der Plan aufgebraucht war, wird höchstens ein Jahr aufbewahrt, damit sie nach einem Kauf gelesen werden kann, und dann gelöscht. Die daraus gewonnenen Ergebnisse bleiben in Ihrem Kundenbereich, damit Sie sie erneut herunterladen können.
• Ihr Kundenkonto und Ihre Ergebnisse bewahren wir auf, bis Sie uns um Löschung bitten. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Dokumente und Ergebnisse früher zu löschen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, unrichtige Daten berichtigen und Ihre Daten löschen lassen sowie der Bearbeitung widersprechen. Schreiben Sie uns dazu an info@klyrenta.ch.

Sie können zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einreichen.