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Come funziona

Cosa succede a una fattura che carichi.

Ogni documento segue gli stessi passaggi e le stesse regole. Ecco cosa verifichiamo, come trattiamo i tuoi dati e cosa non facciamo.

  1. 01

    Carica

    Carica PDF, foto (JPG, PNG o WebP), XLSX o CSV nel tuo account, fino a 50 file alla volta; un foglio di calcolo con più fatture diventa un documento per riga. I clienti di una fiduciaria usano invece il loro link privato.

  2. 02

    Lettura

    Il documento viene inviato all'API di Anthropic, che legge fornitore, numero di fattura, date, IDI, IBAN, importi e IVA. Vedi ogni valore letto.

  3. 03

    Verifica

    Ai valori letti si applicano regole svizzere fisse: aliquote IVA in base alla data, registro IDI, cifre di controllo di IBAN e IDI, totali e doppioni.

  4. 04

    Rapporto ed Excel

    Un risultato per ogni fattura (OK, avviso o errore, con il motivo) e un file Excel con tutti i dati.

Le regole

Ogni controllo, spiegato.

Niente punteggi e niente scatole nere: ogni avviso indica la regola che lo ha generato.

Aliquote IVA in base alla data

Vale l'aliquota in vigore al momento della fornitura o della prestazione. Nel primo trimestre dopo una modifica (da gennaio a marzo 2024) una fattura può ancora riportare correttamente le aliquote precedenti: allora vengono accettate entrambe. Le fatture più vecchie vengono verificate con le aliquote dell'epoca.

Data della fatturaNormaleRidottaAlloggio
Dal 01.01.20248,1%2,6%3,8%
01.01.2018 – 31.12.20237,7%2,5%3,7%
01.01.2011 – 31.12.20178,0%2,5%3,8%

L'iscrizione IVA del fornitore

Il numero IVA del fornitore viene cercato nel registro IDI pubblico dell'Ufficio federale di statistica (UST). Le risposte vengono conservate per 30 giorni, e il registro non viene mai interrogato più velocemente di quanto consenta.

Iscritto all'IVA
L'IVA della fattura è deducibile come imposta precedente, se tutto il resto è in ordine.
Non iscritto all'IVA
IVA fatturata da un fornitore senza iscrizione IVA: un errore, l'imposta precedente non è deducibile.
IDI non trovato
Il numero non esiste nel registro: verificalo con il fornitore.
Registro non disponibile
Il registro non ha risposto. Il rapporto dice «riprova più tardi», mai un errore falso.

IBAN e coordinate bancarie cambiate

Ogni IBAN viene verificato con la sua cifra di controllo. Se lo stesso fornitore (stesso IDI, altrimenti stesso nome) è già comparso nel tuo account con un altro IBAN, ricevi un avviso: prima di pagare, conferma il nuovo conto per telefono.

Doppioni, totali e dati mancanti

Una fattura che corrisponde a una caricata in precedenza viene segnalata come possibile doppione. Netto più IVA deve dare il totale, l'importo IVA deve corrispondere all'aliquota, l'IDI deve avere una cifra di controllo valida, e numero di fattura, data e fornitore devono essere presenti.

I tuoi dati

Come vengono trattati i documenti

  • Account, documenti e risultati sono salvati su server in Svizzera, gestiti da Infomaniak Network SA.
  • Per leggere un documento, il suo contenuto viene inviato all'API di Anthropic. Secondo le condizioni commerciali di Anthropic, non può essere usato per addestrare i suoi modelli.
  • I file caricati vengono cancellati 90 giorni dopo l'elaborazione. I risultati restano nel tuo account finché non ci chiedi di cancellarli.
  • I numeri IVA dei fornitori vengono verificati nel registro IDI pubblico; viene trasmesso solo il numero.
  • Nessun cookie di tracciamento o pubblicitario. Maggiori dettagli nell'informativa sulla privacy.
Limiti

Cosa non facciamo

  • Non paghiamo fatture. Paghi come prima, dal tuo e-banking.
  • Non facciamo registrazioni nella tua contabilità.
  • Una pre-verifica non è una consulenza fiscale e non sostituisce la tua fiduciaria.
  • Non possiamo sapere se la merce è arrivata o se un prezzo era concordato, solo cosa c'è sulla fattura.
  • Le foto poco nitide possono essere lette male. Il rapporto mostra cosa è stato letto, così puoi confrontare.
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